7研究高校会务服务

研究高校会务服务 一、学术会议、讲座 （一）会务准备接到此类会议应先了解所有参会人员的总数、外地参会人员的到达时间、车次、航班号、来人总数沛」作好接站牌并安排车辆准备接站，提前预订好住

研究高校会务服务 一、学术会议、讲座 （一）会务准备接到此类会议应先了解所有参会人员的总数、 外地参会人员的到达时间、车次、航班号、来人总数沛」作好接 站牌并安排车辆准备接站，提前预订好住宿地点、餐饮、返程车 票、机票等。会议议程可用事先设计的模板制作印刷发给参会人 员人手一份，以便其了解会议的议程。版式是a4页面对折或三 折主要内容为参会人员姓名、单位、职务、发言次序、行程安排、 主办方联络人电话等。如果参会人员中有外籍人士应提前了解该 国风俗礼节以尊重对方文化。 （二）会场环境学术会议、讲座是高校举办频率比较多的活 动这类会议的特点是参会人数不多，常安排在报告厅、演讲厅、 阶梯教室等场所要做好会场内隔音、遮光服务。 （三）会场氛围提前做好会场内外的背景墙、欢迎牌、指路 牌、海报等。会场内的背景多以沉稳色调为主并结合学术会议主 题辅以相应的图案衬托设计。背景上的字体要端正规范相应的会 议logo也要清晰根据笔者的经验会议组织方有时难以提供清晰 的logo文件，需利用专业软件进行修改制作，背景面积较大的分 辨率可设置为40一50像素/英寸否则文件太大计算机运行速度 太慢。为了使背景画面效果达到预想效果最好采用印刷用四色设 计作图出大图前要先打印小样给主办部门审核效果。讲座海报制 第1页共4页