企业档案管理制度（汇编4）

档案管理制度一、总则（一）为加强兖州丰业机械有限公司档案工作的管理，有效保管和利用档案，使之为公 司各项工作服务，同时也为公司的发展提供决策依据。根据《中华人民共和国档案法》（以 下简称《档案法》）、

档案管理制度 一、总则 （一）为加强兖州丰业机械有限公司档案工作的管理，有效保管和利用档案，使之为公司各项工作 服务，同时也为公司的发展提供决策依据。根据《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）、 《中华人民共和国档案法实施办法》和有关档案工作规定制定本办法。 （二）档案是指各部门在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据 等不同形式的历史记录。是公司各项工作活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、决策研究、保障权 益、编史修志的重要依据，也是公司的无形资产。 （三）公司的各部门的每一员工都有保护档案的义务，依照《中华人民共和国档案法》维护档案的 完整与安全。 （四）档案工作，由公司综合管理部进行统一归口管理，各部门永久、长期保存的档案,严禁任何 档案材料分散保存或在个人手中，同时业务上接受集团总部和地方档案行政管理部门的依法监督、管理、 指导，各级职能部门是档案收集、整理、移交的责任部门。 （五）加强档案工作的领导，应将档案工作列入发展计划，建立健全档案工作机构，加强档案人员 的配备、统筹安排发展档案事业所需的经费，确保档案工作顺利开展。 （六）档案管理部门要加强档案管理信息化建设，增强对档案数字化处理的手段，逐步建立档案信 息网络，实现集团各系统档案信息整合，资源共享和统一利用。 二、档案工作机构及职责 （-）应建立档案工作领导机构、综合档案室、档案工作网络，配备热爱吉利、具有综合能力、较 好业务素质、掌握现代化技术、能胜任档案工作的专职或兼职档案工作人员。 （二）档案工作机构： 、档案工作机构分二个层次： 1 公司档案工作领导小组、档案鉴定小组、综合档案室、档案工作网络。 （1） 各部门（分厂）兼职档案人员网络。 （2） 、人员的组成： 2 档案工作领导小组：由总经理任组长，具体管理档案室的领导任副组长，各部门文件应有相 （1 ）