工程技术资料及档案管理制度

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工程技术资料及档案管理制度 第一章范围 1 、本制度规定了本公司所有部门工程技术资料管理标准、管理内容、要求与方法、检查与考核。 2 、本制度适用于本公司工程从项目立项前准备阶段到项目竣工投产验收期间所有工程项目技术资料的收 集、整理、移交等管理。 第二章规范性引用文件 1 、下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修 改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否 可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 [1992]8 建设项目（工程）档案验收办法（国档发号 [1996]666 工程竣工图文件编制规定（电力部电建号） 6-92002 企业档案分类表（大类）（） [2004]125 机组达标投产考核办法（试行）（国电集工号） DA/T22-2000 归档文件整理规则 GB/T11322-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求 DA/T28-2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 2 、公司技术档案管理层次 1 公司工程技术档案管理层次示意图见图 第三章职责 一、综合部 1 、公司档案室是直接管理部门，负责建立规范的公司档案室，设立专职工程技术档案管理人员。 2 、负责根据国家和行业的档案法规，制定公司工程技术档案管理制度，报公司批准后，印发各部门执行。 3 、及时向公司档案室移交本部门构成元素的工程项目资料。 二、公司档案室 1 、负责公司工程技术资料及档案的日常管理工作，负责图纸、设备资料、合同文件、信函传真文件、综 合文档等的接收、发放、借阅及其登记、微机录入及编码归档。 2 、负责归档数据库的数据备份。 公司领导综合部主任公司档案室工程部主任工程部资料室各部门兼职档案员