财务人员必备的EXCEL超全秘籍1234805

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1 32 第页共页 编号： 2021xx 时间：年月日 页码：第页共页 1 32 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 财务人员必备的EXCEL超全秘籍 EXCEL 2010-01-17 17:57 |(:) 超全秘籍分类默认分类 ExcelExcel 也许你已经在中完成过上百张财务报表，也许你已利用函数实现过上千次的复 Excel 杂运算，也许你认为也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应 ExcelExcel 手的使用方法只不过是全部技巧的百分之一。本专题从中的一些鲜为人知的技 Excel 巧入手，领略一下关于的别样风情。 一、建立分类下拉列表填充项 “” 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性 功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.Sheet2(“”“”“”) 在中，将企业名称按类别如工业企业、商业企业、个体企业等分 别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.A(“”)“”“”“ 选中列工业企业名称所在列，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回 ” 车键进行确认。 BC……“”“”…… 仿照上面的操作，将、列分别命名为商业企业、个体企业 3.Sheet1“”(C)“→” 切换到中，选中需要输入企业类别的列如列，执行数据有效性 “”“”“” 命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中 “”“”“”“”“”…… 序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业 () 序列各元素之间用英文逗号隔开，确定退出。 (D)“”“” 再选中需要输入企业名称的列如列，再打开数据有效性对话框，选中序列选 “”=INDIRECT(C1) 项后，在来源方框中输入公式：，确定退出。 4.C(C4)“” 选中列任意单元格如，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元 D(D4) 格中。然后选中该单元格对应的列单元格如，单击下拉按钮，即可从相应类别的企 业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。