订单系统调整建议[修改版]
第一篇:订单系统调整建议关于公司订单系统及流程改进建议公司加强库存管理考核及新的排产制度出台后,目前的下单流程及目前的订单系统显得较为繁琐,可以进一步简化,提高部门工作效率。一、 目前订货流程及下单过
第一篇:订单系统调整建议 关于公司订单系统及流程改进建议 公司加强库存管理考核及新的排产制度出台后,目前的下单流程及目前的订单系统显得较为繁琐,可 以进一步简化,提高部门工作效率。 一、目前订货流程及下单过程中存在较为突出的问题 1 、无法及时收集真实、实时的市场订单需求,指导排产和生产。 由于目前订单流程是有库存产品才能开单,客户及市场的订货需求无法在订单系统中一目了然的体现 出来,往往客户款到账后,缺货部份无法及时统计排产。 2 、开单手续繁琐,效率较低,客户款到账后,有货的部份先开,没货的要先下订货单,全套审批流 程走一遍,等产品生产完成,入库后再开销售单,再走一遍全套审批流程。一个订单走三次审批流程,本 来一次能审批完成。 3 、新产品上市时,按目前的开单流程,得先有库存,再有销售,库存风险系数加大。无法按订单式 排产备库存。 4 、年底或活动时冲业绩,换货手续极为麻烦,造成跟单及财务人员大量重复工作。 5 、业务人员开单后即计算为当月业绩,容易造成发货出库跟进不及时,滞提现象频发。 6 、业务员开单后收完工资辞职或调动区域,产品还未出库,无人跟进。 二、改进建议 1 、客户款到后依据客户签字认可的发货计划经审核后即可开单,不以库存为依据。 230KP00310 、开单缺货的产品系统库存显示为负数,比如客户订片,库存只有片,开单后系统库 —20 存显示为片,生产入库后自动冲抵负数。 3 、开单后常规产品优级品出库前客户经过审批可以换货,合格品及非常规产品开单后一律不允许退 换货。 4 、业务员人业绩以当月出库金额为计算取数点,工资按出库金额计取。 三、改进后的优点 1 、新产品上市场,不做库存,先回款开单,通过系统快速统计缺货数组织生产。 2 、及时通过库存查出负数单,了解生产进度及加快入库进库。

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