会议住宿安排方案

会议住宿安排方案 　　大家知道会议住宿安排方案要怎么写呢?有什么优秀的范文可以借鉴的? 　　大型会议活动的住宿组织需求事前制定方案，内容通常要包含所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原那么等。这一方案

会议住宿安排方案 大家知道会议住宿安排方案要怎么写呢?有什么优秀的范文可以 借鉴的? 大型会议活动的住宿组织需求事前制定方案，内容通常要包含 所住宾馆的地点、标准、费用、房间分配原那么等。这一方案也能 够同饮食组织方清 (2)计算住宿人数。可分为两步，第一步依据会议活动告诉的回 执、报名表计算到会的大致人数，并据此核算预定的房间数量;第二 步是计算实践签到的人数，这一数字比照精确，是最终落实房间和 床位的依据。住宿人数应当包含需求住宿的记者、与会者的随行人 员以及会务工作人员。 (3)剖析与会者的状况。要合理组织住宿就要先剖析与会者的性 别、年龄、职务、职称、专业以及生活习惯、相互关系等。通常状 况下，应当恰当照看女人、年长者和职务较高者。假设组织两人一 间房间，把一样附近专业的与会者组织在一起有利于交流。与会者 如带随行人员，可把他们组织在一起或组织在相邻的房间，以便于 他们开展工作。但有专门的在外。 (4)断定预定房间的数量。预定房间的数量既要思考与会者的人 数和他们的具体状况，同时也要依据会务办理和效劳的实践需求。 比方，有时会务工作局部需在宾馆建立值班室或暂时单位，有时与 会者需求在宾 馆内会晤客人，这就需求恰当预定假设干会客厅。假设分组讨 论的会议组织在宾馆内举办，还应预定巨细适中的会议室。有时需 求留出机动房间，以便遇到特殊状况时做暂时调剂。 (5)与会者签到时分发房间钥匙并由效劳人员引导进入房间。