【管理精品】1文件控制程序

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文件控制程序 1.0目的: 本程序确定了本公司文件管理系统，以保证本公司文件与资料按程序制作、分发、回收、更改，使管 理体系得以有效运行。 2.0适用范围: 适用于本公司ISO9001:2000/ISO14001:1996质量及环境管理体系有关的文件和资料的控制。 3.0定义： 3.1管理类文件：指公司质量/环境手册、运行程序文件、管理制度等。 3.2技术规范类文件：产品企业标准、作业指导书、检验化验标准等。 3.3外部文件：地方/国家/国际标准/法律法规及客户或相关方提供的所有影响产品质量及环境的文件。 3.4手册：质量/环境体系的第一级文件，阐述公司的质量/环境方针并描述公司质量/环境管理体系的文 件。 3.5运行程序文件：质量/环境管理体系的第二级文件，描述一个部门或多个部门共同配合完成某项工作 应遵循的原则。 3.6作业指导书：质量体系的三级文件，描述一个工作或一个工序由何人在何地采取何种方法以达到何种 效果的指导性文件。 3.7记录：完成某项工作的证据（记录依据《记录控制程序》进行管理）。 4.0 职责: 4.1总经理 4.1.1批准质量/环境手册、运行程序等文件； 4.1.2监督质量/环境管理体系的推动与执行。 4.2.管理者代表 4.2.1负责质量/环境手册、运行程序文件的审核； 4.2.2组织协调相关部门及人员编写文件； 4.2.3推动质量/环境管理体系的运行，并定期向总经理汇报。 4.3各部门 4.3.1负责各自职责范围内相关文件的编写与审核。 4.4办公室 4.4.1负责全公司所有质量/环境管理体系文件的发放、保管、回收，确保各部门能及时得到有效文件的 支持。 4.4.2统筹本公司受控文件的编号。 4.4.3负责定时将最新的文件清单进行管理。 5.0 工作程序 5.1文件的制订与批准 文件类别 制订者 审核者 批准者 质量/环境手册 管理者代表 管理者代表 总经理 运行程序 各部门相关人员 管理者代表 总经理 作业指导书 部门相关人员 管理者代表 总经理 其它文件 部门相关人员 管理者代表 总经理 5.2文件的编号 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 http://bbs.55top.com