公司行政前台个人工作计划
前台行政人员工作是比较繁杂的, 那么作为行政前台人员该如何制定工作计划呢? 公司行政前台个人工作计划篇一 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还
前台行政人员工作是比较繁杂的, 那么作为行政前台人员该 如何制定工作计划呢? 公司行政前台个人工作计划篇一 一、上下班时要整理好前台的物品,察看一切电器是否完 好,是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前 台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水 桶数发现不够时要及时叫送水。前台所需物品不够时,都要及 时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的 宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨 时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏 了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。 有什么问题都要想办法解决。 二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免 接收到垃圾信息,接受到传真要及时转交给相关人员,要查收 传真有无缺漏。如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后 要注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时要注意复印的资 料完整否,避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登 记。如有信件也要及时交给相关人员。 三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度 和服务效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一 次来访客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解来访者的

