03.29会务组人员组成及分工

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2014-03-29 会务组人员组成及分工 会场：惠馨厅 工作分工 会前： 一、物料秦兰刘华 1） ( 公司宣传资料报纸、网站最新新闻等）、产品宣传单页 2） 抽奖箱、水笔、白板笔、收据 3） 分公司台牌、餐牌、嘉宾台牌、绶带、信息采集卡、会议反馈表等 4） 抽奖奖品、促销奖品，公司产品及配套物料准备 二、分公司沟通陈梅各市场专员 1 ）分公司参会人数统计 2 ）参会人员就餐、住宿安排 3 ）各分公司就餐引导 4) 分公司旅游安排 三、会场布置李霞陈莹金玲杜寒寒凌璐 1) 会场预定，会场桌椅排放、桌牌摆放 2X ）会场横幅、展架、白板准备 3 ）茶水、一次性水杯准备 （包卫民黄秋明） 4 ）音响、投影等设备调试 会中： 接待服务组（整场会议站位、茶水服务） 正装佩戴绶带 会场引导：一楼楼梯陈莹 二楼楼梯张瑾 惠民厅门口杜寒寒李荣 惠馨厅门口李霞王丽 座位引导：李霞王丽陈莹凌璐 站位： 12 李霞陈莹杜寒寒王丽 34 吴夕王荣建李荣张瑾 办公区接待：钱惠妹各服务专员 办公区迎宾、茶水服务 讲师、前排嘉宾服务：唐庆军金玲凌路 讲师个性化服务（倒水、毛巾、白 板协助） 奖品发放礼仪服务 成交定金收取：王丽李霞 会场成交预约金、餐费收取、票据开出 奖品发放：秦兰刘华 奖品发放登记