关于有效控制办公成本合理化建议[修改版]

第一篇：关于有效控制办公成本合理化建议关于有效控制办公成本合理化建议 1、 公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮件，以减少纸张和油墨的支出。 2、 邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓

第一篇：关于有效控制办公成本合理化建议 关于有效控制办公成本合理化建议 1 、公司内部员工之间可以用邮件传递信息的尽量用邮件，以减少纸张和油墨的支出。 2 、邮件、快递的发送视事件紧急程度而选择。对于缓急的事情，可以先缓一下，使用普通邮件，或 等有到达相同目的地的东西多了一起用快递寄送。 3 、在耗材的选购方面尽量货比三家，在同等货源的情况下采购价格较为低廉的产品。 4 、在耗材使用上如纸张墨盒等能省则省，能用则用，降低日常耗材支出。 5 、打印的文件要仔细检查，没错误后再打印；打印时适当将字体缩小、页边距减小，这样每一页可 以打印更多内容，或使用电脑中的“缩小配合页面”功能。 6 、文件打印尽量使用双面打印，能够传阅的文件尽量传阅，减少复印和打印的次数。 7 、纸张一直是办公成本控制的一大死角，经过商讨，浦东分公司从原先各部门任意领用签单，改为 每月各部门定额数量领用签单。这一措施实行后，纸张使用量明显下降，节约了一定数量的耗用。 8 、各种水笔，应妥善保存笔杆，日后更换替芯继续使用。 9 、领用的“Ｕ”盘、装订机、裁纸刀、计算机等贵重办公用品，要妥善保管并责任到人。 10 、要正确掌握本部门内的微机、打印机、传真机等办公用具的使用，避免使用不当而造成的损坏。 11 、当墨盒用完时，最好重新加注墨水，而不是购买一个新的。一般情况下，一个喷墨盒可连续加注 ５次左右（具体视墨盒量）这样比购买新的喷墨盒节省７５％。 12 、工作中使用的复印机、打印机等单位价值较高的固定资产，涉及后期维护及保养的固定资产，可 以联系办公设备租赁厂商，以租金的方式租下使用。日常的维护及硒鼓碳粉均由租赁厂商提供，且日常的 维护及保养也比较及时，可使企业办公效率更高。 13 、爱护软盘、光盘、档案盒等易损物品，做到正确使用，以保证最大限度的使用次数。 14 、记号笔，建议用完后的记号笔要及时盖好笔帽，以免笔水挥发。 15 、公司如有条件者，可建立办公用品申购入库、保管发放、使用及存盘交接等程序，使管理有序。 16 、节约用电用水：空调始终设定一个人体始终的温度，不要开得过高或者是过低，开空调时要关窗 关门，无人办公时要随手关灯、关电脑、关饮水机等电器用品。擦手纸或卫生纸开放每人一卷一个月，用 完自己解决。