XXX项目档案信息管理方案

XXX 项目档案信息管理方案 1 、信息管理 信息管理是建设管理的工作任务之一，它主要包括确定建设项目 的信息流结构；处理项目建设过程中产生的信息；建立各类工程会议 —— 制度；以及运用信息处理的工具电子计算机辅助进行投资、进度、 质量控制和合同管理等，现场监理只有在充分掌握、分析处理这些信 息，才能实施最优控制，才能进行合理决策，才能妥善处理协调项目 建设各有关单位之间的关系。 1.1 信息管理内容 ➢ 电子计算机作为辅助手段，对有关信息进行收集、储存和处理， 为本工程项目的投资控制、进度控制、质量控制和合同管理提 供服务，并定期限提供多种工程报表； ➢ 信息流结构图：反映各部门、各层次、各有关单位之间的信息 关系和传递过程，采用数字化和图表化方式进行管理； ➢ 信息目录表：包括信息名称、来源、时间、信息提供者、接受 者、接受形式、信息类型，做好住处资料的分类并建立本工程 项目的信息编码体系； ➢ 会议制度和整理会议记录：各种会议的名称、时间、参加者、 记录人、记录签字者和发放者、保存者、保存方式； ➢ 信息处理系统：建立数据库、和信息的收集、整理、筛选、传 递、反馈、储存等管理制度和措施，合理应用数理统计方法， 做到现场资料采集和反馈及时准确。督促设计、施工、材料和