TS文件编制规范

TS16949体系文件编制规范为更好地进行TS16949体系相关文件的编制，统一文件格式，参照质量手册和程序文件的制定标准，特对管理标准/规定等体系三层次文件及相关表单和记录的编制规范做出如下说明.一

TS16949体系文件编制规范 为更好地进行TS16949体系相关文件的编制，统一文件格式，参照质量手册和程序文 件的制定标准，特对管理标准/规定等体系三层次文件及相关表单和记录的编制规范做出如 下说明. 一、封面 三层次文件封面采用与程序文件相统一格式.页边距设置（上3.3，下2.1，左/右2.2）， 抬头公司名称（宋体小二号，加粗），文件编号及版本号（黑体四号），文件名称（黑体 一号，加粗），编制、审核、批准（宋体三号），发布和实施时间（黑体四号），底部公 司名称（宋体小三号，加粗）发布（黑体四号加粗）.见附录1. 二、正文 1)文件正文部分均采用①目的,②范围,③术语,④职责,⑤程序流程（图示）,⑥流程图 描述（主要内容），⑦相关文件，⑧记录（有关表单）的结构模式进行编制,见附录2. 2)正文部分页边距设置(上/下2.5CM,左2CM,右1.9CM),标题字体设置(宋体三号,加 ①目的,②范围,③术语,④职责部分行距设置(1.5倍 粗)内容字体均设置(宋体小四号), 行距),⑥流程图描述，⑦相关文件，⑧记录部分行距设置(固定值20磅) ,全文（左缩进 -0.5字符，右缩进-0.25字符），标点均采用半角中文，详见附录2. 3)页眉页脚均依照程序文件中样式（公司名称、文件类型、文件名—中文宋体小四号, 英文Arial字体五号;其他内容—中文宋体小五号,英文Arial字体小五号,以上均为加粗 体）,页脚页码(Arial字体小五号),见附录2. 6、流程图描述 4）正文中引用相关文件记录为（控制号□《文件名称》）格式，引出 7、相关文件 表单记录为“表单名称”（控制号）格式.在中列举所有引用文件时采用 7.18、质量记录8.1 （□□控制号□□《文件名称》）格式，列举相关表单时采用（□□控 制号□□表单名称）格式. 三、表单 表单页可根据各部门实际需要设置成为横向或纵向，页边距设置（左2CM,右1.5CM， 上2CM，下1.5CM），标题（宋体三号，加粗），控制号（宋体小四，分隔采用特殊符号中—）， EQ\F(1,2)磅，框内 标题与表格间的距离为（行距固定值22磅）表格边框（外边框线条1 线条EQEQ\F(1,2)磅 ），表格内容（宋体小四号，个别情况可做调整），见附录3. 请大家积极配合严格遵照此规范编制相关文件.