趣味运动会各部门分工细要表

趣味运动会各部门分工细要表 部门所分配任务截止时限备注负责人签名及意见外联部对外招商,筹措资金。礼品采购。10月25号建立商家档案。活动结束慰劳干事。正部长:副部长:意见:文娱部物色主持人1~2名,并

趣味运动会各部门分工细要表 负责人签名及 部门 所分配任务 截止时限 备注 意见 外联部 1, 对外招商,筹措资金。 10月25号 1, 建立商家 正部长: 2, 礼品采购。 档案。 副部长: 2, 活动结束 意见: 慰劳干事。 文娱部 1, 物色主持人1~2名,并 任务1:10月20 1, 主持人及 正部长: 于截止时限上交名单。 号 表演人员 副部长: 2, 于10月19号到办公室 任务2:10月22 着装自备。 意见: 领取打印好的宣传单, 号 2, 针对任务3, 并于截止时限前对进行 任务3:10月24 截止时限 本系班对班宣传,人手 号 前请完成 由部长自行调配。 任务4:10月22 所有准备 3, 策划并排练节目2~3个, 号。 并邀请主 活动日开始前除主席团 席团成员 外要求所有参演人员不 到场考察 得对外泄露表演内容。 所有节目。 4, 全程背景音乐以及所需 3, 活动结束 表演用音乐的制作。于 慰劳干事。 截止时限前交于主席团 并做流程说明。 宣传部 1, 申请 校道放置宣传板, 任务1:10月19 1, 校道放置 正部长: 立即着手 情况特殊,请 号。 申请尽快 副部长: 执行 。 任务2:10月20 完成,具体 意见: 2, 制作宣传板2块,一块 号。 操作不明 放于校道处,一块放于 任务3::10月21 之处可询 本系楼下。 号。 问现任部 制作宣传海报一份。 3, 任务4:10月25 长。 背景板一块,尺寸于10 4, 号。 任务2 针对, 2, 月18号(即周一)随主 任务5:10月25 放置于校 席团至场地商议决定。 号。 道的宣传 分前期准备 场地布置, 5, 任务6:10月25 优先 板请 和临场准备。 号及10月26号 完成。 安排部门临时调度人员, 6, (即活动开始 任务5, 针对 3, 给予材料,协助制作项 前)。 6临 ,由于 目规则简介。 场准 备工 作量较大, 可申请调 动其他部 门干事协 助完成。

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