关于设备档案的有关说明

关于设备档案的有关说明 一、有关设备档案建档的说明单价10万元（含）以上仪器设备归档须严格按照设备归档内容要求，将购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生的资料进

关于设备档案的有关说明 一、有关设备档案建档的说明 单价10万元（含）以上仪器设备归档须严格按照设备归档内容要求， 将购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束的过程中实际产生 的资料进行收集、整理完成后到档案馆建档备案；单价10万元以下设备可 以参照单价10万元以上设备建档要求，收集、整理购买设备过程中实际产 生的资料自行建档。 归档材料除整理购买设备过程中从调研开始到安装调试、运行验收结束 仪器设备履历 的过程中实际产生的资料外，还需填写登陆档案馆网站下载的 表、开箱验收单、卷内目录及备考表对仪器设备归 等，填写要求见第二部分 档文件资料的说明。 档案号的问题：单价30万(含)以上仪器设备,资料收集完成移交档案馆 时,档案号由档案馆提供;单价30万以下仪器设备的档案号须由各院系统一 提供，填写在卷内目录相应位置。 对设备档案的有关要求，请登录档案馆网站，查阅“服务大厅”——“设 备归档”——“设备归档内容要求及填写表格”中的内容。 根据外购设备、自制设备、计算机软硬件和特种设备等设备各自的归档 范围和整理要求，收集、积累、整理设备文件资料。 外购设备从计划选购、开箱验收，安装调试到运行维护（自研或定制的 设备从方案论证及设计、制造加工、安装调试及鉴定验收到运行及维护修理 阶段）等过程中产生的所有文件都要收集齐全、手续完备、整理规范。 二、对仪器设备归档文件资料的说明 1.仪器设备履历表: 与设备卡片一致设备处统一给的设备号设备 第1页,设备编号为，名称为 卡上的设备名称与设备卡上相同填写购买设备的 ，型号规格，使用单位填写 院系名称设备安装的实际地点项目负责人 ，存放地点填写，责任领导填，保