档案信息化管理策略分析论文

档案信息化管理策略分析论文 所谓档案信息化,就是指在国家档案刑侦管理部门的统一规划和组织下,合理应用现代信息技术,对档案资源进行处置和管理,提高档案管理效率,为社会提供更加优质的档案资源服务

档案信息化管理策略分析论文 所谓档案信息化,就是指在国家档案刑侦管理部门的统一规划 和组织下,合理应用现代信息技术,对档案资源进行处置和管理,提 高档案管理效率,为社会提供更加优质的档案资源服务,促进档案管 理现代化的实现。档案管理化过程就是档案管理模式的转变过程,不 再以档案实体为重心,逐渐发展为以档案信息为重心。档案信息化要 求档案管理充分利用现代科学技术,以提高档案管理和利用的现代化 水平。 1档案信息化所面临的风险问题 馆藏档案数字化是开发和提供档案利用的主要手段,数字化加 工可能引起档案原件磨损、档案丢失、档案信息泄密、以及因参数设 置或操作工序等问题引起从模拟到数字转换过程中档案信息的不完 整、不准确、不标准等风险。 数字档案信息依附的软硬件网络环境存在先天不足和技术方面 的风险。网络、计算机、服务器、存储设备、系统软件和档案管理信 息系统是数字化档案信息赖以生存的IT基础环境,也是引发档案信 息安全问题的风险基地。 档案信息化应用系统的专业技术性和知识综合性,以及以指数 方式快速增长的电子文件的存储与保管,要求对档案信息实施科学组 织、合理存储、有效管理和安全备份,这对具有传统知识结构的档案 工作者而言是个挑战,若不及时参与继续教育,更新知识结构,了解

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