银行办公用品采购、领用管理制度
银行办公用品采购、领用管理制度 一、办公用品采购的范围 笔记本、胶水、账簿、凭证、计算器、签字笔、圆珠笔、回形针、打印纸等日常办公用品,也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具,还包括办公桌椅、传真
银行办公用品采购、领用管理制度 一、办公用品采购的范围 笔记本、胶水、账簿、凭证、计算器、签字笔、圆珠笔、回形针、 打印纸等日常办公用品,也包括扫帚拖布、水盆等清洁用具,还包括 办公桌椅、传真机、电话机等大型固定资产。 二、采购制度 1、即日起所有部门、网点所需办公用品均需遵照先申请、报批, 然后购买的流程(审批人为主管行长),由办公室统一采购。未经申 请购买的,一律不予报销。 2、各部门所需办公用品,应先填写物品申购单,经部门负责人、 办公室主任、行长/主管副行长审核签字后,交于办公室,由办公室 统一购买。(办公用品/设备申购签领单详见附表一) 3、办公低值易耗品和固定资产的采购,事先要由各部门根据工 作需要提出购置申请,由办公室提出购置计划,经基材部审核和行长 /主管副行长同意后方可实施或统一购置。 4、各部门应提前把每周办公用品的计划使用数量做好统计,以 免发生紧急使用时,物品不够的情况。 三、保管制度 1、采购办公用品到货后,办公用品管理负责人应同经办人员一 起,依据计划,核对货物数量、质量、价格等是否符合要求,然后做 好入库登记手续。(入库登记记录表详见附表二) 2、办公用品管理负责人每月清点一次库存物品。 四、领用制度 1、各部门领用办公用品时,应填制“办公用品领用登记表”(详 见附表三),由办公用品管理负责人发放。

