新环卫业务项目进场标准化工作流程

新环卫业务项目进场标准化工作流程阶段工作内容工作要求1中标信息在政府采买网中标信息宣告之今后2 天之内，由商务部负责在企业OA办公系统与企业公开宣告邮箱 QQ群内同步宣告中标喜讯。在政府采买网中标信息

新环卫业务项目进场标准化工作流程 新环卫业务项目进场标准化工作流程 工作要求 阶段 工作内容 2 天之内，由商务部负责在企业 OA 办公系统与企业 中标信息 在政府采买网中标信息宣告之今后 1 QQ 邮箱群内同步宣告中标喜讯。 公开宣告 3 天之内，市场、商务部须将本项目的“招标文件、 在政府采买网中标信息宣告之今后 OAQQ 或形式发送项当先期筹备工 市场商务 招标文件、服务合同”等项目相关电子版资料，以 2 工作交底 作小组，同时《工作交底联系函》（重要信息、注意事项）移交给环境服务事业部办 公室签收确认。 总部协调 环境服务事业部办公室负责对新项目进场总部协调会议的组织安排工作，包括会务安 环 3 会议组织 排、会议通知、资料准备、会议流程、会议纪要等工作。 项 依照新项目规模大小，人力资源部和环境服务事业部共同约定本项目的组织架构与管 目 项目管理 环 4 理人员编制，根椐新项目的复杂程度，约定派驻本项目的项目经理、项目副经理、项 立 人员约定 目管理团队和支援团队，做好人事调动前的沟通协调与人事异动后的工作安排。 项 启 动 阶 新项目进场总部协调会议视项目详尽情况决定可否予以召开，会议须由企业分管领导 段 主持，环境服务事业部办公室负责会务工作。对新项目可能存在的重点难点问题，由 总部协调 5 总部协调会议共同商议决策并形成会议纪要。明确相关责任部门与责任人，落实解决 会议召开 问题的方式方法、工作步骤、操作流程、完成时间与追责体系。对不需要召开总部协 调会议的新项目，由环境服务事业部负责项目进场组织推行工作。 根椐招标文件对设施设施投入要求与企业招标文件的承诺，结合项目的实质需求，考 3045 ～天，在中标通知见效此后应马上启动采买程 虑到设施设施采买供货周期一般为 3 序，财富管理部在天内应将能够分派的闲置财富清单，报送环境服务事业部办公室， 设施设施 环 6 便于事业部对项目固定财富配置的兼备。在项目管理班子还没有组建完成从前，由环境 提前采买 服务事业部办公室负责新项目设施设施的提前采买申报工作，后续由项目部补办申购 50 ％，详尽型号、数 流程。提前采买的设施设施数量原则上不得低于项目实质需求的 量由进场运营管理小组、财富管理部、采买部共同协议确定。 X 万元或合 依照项目规模大体上可分为“小、中、大”三各种类，小型项目为年收入 项 XX 万元或合同人数为人，大型项目为年收入 X 万 X 同人数为人，中型项目为年收入 目 情 X 元或合同人数为人。小型项目原则上只建议派驻项目经理；中型项目建议派驻项目 况 进场团队 7 经理和项目副经理或其他支援人员；大型项目建议派驻项目经理、项目副经理、骨干 摸 组建工作 底 管理人员和进场先期支援工作小组（包括支援储备干部与各职能部门协办工作人员）。 1/ 11