物业档案管理员岗位职责范文

物业档案管理员岗位职责范文一、岗位职责概述物业档案管理员是负责管理物业档案的专业人员，主要职责是负责物业档案的整理、归档、查询、维护等工作。同时，还要保障物业档案的安全和保密，确保物业档案的完整性和准

物业档案管理员岗位职责范文 一、岗位职责概述 物业档案管理员是负责管理物业档案的专业人员，主要职责 是负责物业档案的整理、归档、查询、维护等工作。同时，还要 保障物业档案的安全和保密，确保物业档案的完整性和准确性。 二、具体职责 1. 整理物业档案 （1）负责物业档案的分类、整理和归档工作，确保档案的有 序性和易查性。 （2）按照规定的流程，对物业档案进行分类整理，将不同的 档案归档到相应的档案库中。 （3）对档案文件进行整理，确保档案的完整性和准确性，包 括检查文件页数、编号、日期等信息的准确性。 2. 档案查询和提供服务 （1）协助管理人员和相关部门查询物业档案，提供必要的档 案资料。 （2）根据需要，提供物业档案的复印、打印服务，确保提供 的复印件和打印件的质量和准确性。 3. 档案保密和安全管理 （1）负责物业档案的保密工作，确保档案的保密性和安全 性。 （2）建立档案保密措施，包括制定物业档案的保密管理制 第1 页共 4页