财务会计档案管理研究

财务会计档案管理研究 随着企业规模不断壮大,会计档案管理工作中新问题不断出现,迫切要求企业领导完善管理方法和管理制度。有些企业会计档案的管理制度不够完善,从而影响了会计会计档案的真实性、完整性、

财务会计档案管理研究 随着企业规模不断壮大,会计档案管理工作中新问题不断出现,迫切要求企业领导完善 管理方法和管理制度。有些企业会计档案的管理制度不够完善,从而影响了会计会计档案的 真实性、完整性、准确性和安全性。部分会计档案管理人员业务不熟,业务水平和综合素质 有待进一步提高。部分企业不重视会计档案管理,导致设施设备落后,信息化建设进展缓慢。 还有其他细节问题:凭证、账簿、报表等纸质档案的归档管理不规范,电子档案的存储更是 缺少必要介质备份存档;有些企业虽然对立卷工作比较重视,但平时的管理则比较松懈,档 案借阅丢失现象严重,缺少必要的借阅登记管理及逐级审批报告等制度,大大降低了企业财 务会计资料的保密性和安全性,甚至可能直接或间接造成企业的经济损失;很多企业缺乏对 凭证的客观性认识,会计凭证装订后未粘贴,会计凭证封皮项目填写不全,个别企业的会计 凭证、会计账簿、会计报表以及会计文件资料混乱放置,造成档案管理混乱不堪。财务档案 管理应把服务作为永恒的主题,创新是做好档案工作的根本动力,信息化是做好档案工作的 正确途径。企业针对会计档案管理中存在的问题,必须采取有效的措施,才能有效改进档案 管理工作。 第一,加强领导,提高认识,使档案管理工作上一个新台阶。目前的状况总的来说对档 案管理工作的重视程度普遍不够,往往是用到的时候强调档案管理的重要性,过后又忽略了, 档案管理工作经常给别的工作让位。殊不知有些资料具有原始性和不可替代性,如果当时不 及时收集整理,或保管不善,一旦遭破坏,事后是无法弥补的。因此各单位要加强对会计档 案管理工作的领导,领导要始终关注档案管理工作,并亲自过问档案工作,解决档案工作中

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