宁波华能贸易公司办公室行政秘书职务说明书

行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析日期本职：协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建

行政秘书职务说明书 岗位名称 岗位编号 行政秘书 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 职系 七级 直接下级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；出差 管理和印章管理。 职责与工作任务： 职责表述： 协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 职 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划 责 工作 协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划 一 任务 协助编制公司年度工作计划 职责表述： 协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 职 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 责 工作 二 任务 协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责表述 ： 负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。 职 通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。 责 工作 三 任务 协助总经理的工作，提供决策支持。 督办总经理交与的其他任务 职责表述： 负责公司形象推广、公关活动 职 协助公司形象设计和推广实施。 责 工作 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 四 任务 协助组织并协调公司的公关危机处理。