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面临困惑领导层会议和外事频繁，经常不在办公室，重要文件如何得到及时审批？业务繁忙，频繁出差，业务人员如何及时获知企业信息，处理相关事务？候机时，拜访客户的路上，休假中碰到突发情况，如何快速处理紧急事务