呼叫中心制度及管理流程

呼叫中心制度及管理流程一 呼叫中心主管岗位职责1、管理客服(座席)专员电话接听工作,对疑难问题予以指导;2、主持征期内的客服专员每日一会,进行及时的培训、答疑;3、统计客服专员每月的考核,提供工资、奖

呼叫中心制度及管理流程 一呼叫中心主管岗位职责 1、管理客服(座席)专员电话接听工作,对疑难问题予以指导; 2、主持征期内的客服专员每日一会,进行及时的培训、答疑; 3、统计客服专员每月的考核,提供工资、奖金依据; 4、实时关注CRM,安排录单工作,对CRM中变更信息及时修改; 5、客服平时出现请假、缺席情况的,及时安排并调配人员; 6、安排客服专员的回访工作,向客服分发回访名单,并定时回收; 汇总回访情况,进行总结,处理回访过程中企业的需求。; 7、负责跟进及处理客户投诉等问题; 8、协调、跟进与区域之间相关服务问题的处理; 9、负责统计呼叫中心相关数据。 二呼叫中心员工岗位职责 1、负责所有客户的电话咨询、问题解答; 2、负责电话回访(协议、上门、返卡、电话留言及网站留言); 3、负责做好日报、月报,及时反馈信息的统计、分析和汇报; 4、负责有服务需求客户的电话营销工作; 5、完成上级安排的其他工作。 三呼叫中心服务标准 (一) 电话接听服务态度 1. “您好,湖北哲科(工号)为您服务!” 接通电话时,应说: 2. “您好,请问有什么可以帮您?” 客户不出声,应说: 3. “对不起,听不到您的声音,请稍后再拨!” 用户仍不出声,应说: 4. “对不起,请稍等!” 用户等待超过十秒,应说: 5. “您好,请讲普通话好吗?” 听不懂用户方言,应说: 6. “对不起,请您大声一点好吗?”“对不起,请您讲慢一点好吗?”“对不 听不清用户问题,应说: 起,请您重复一遍好吗?” 7. “对不起,让您久等了!” 取消“静音”恢复通话,应说: 8. “请问您还有什么问题吗?” 解答完毕,应说: 9. “请稍等,您的问题正在记录……请讲!”“您的问题我复述一遍好 不能当场解答疑难问题,应说:

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