会计实务：如何给Excel工作簿减肥

如何给Excel工作簿减肥一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速度较慢，有时几近无法忍受的地步。现在就介绍几种给excel工作簿减肥的方法： 1、工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜

如何给Excel工作簿减肥 一个工作簿中，并没有多少数据，但文件却很大，运行速度较慢，有时几近无法 忍受的地步。现在就介绍几种给excel工作簿减肥的方法： 1、工作表中的格式过于复杂（如多种字体，多种颜色，条件格式等等）。 我们都知道，一个工作表有65536×256个单元格，这个非常大的一个范围。我们 在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多 列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量 的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不 需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体， 颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大，这是不难理解的。 用尽量少的格式样式，如字体和颜色，毕竟Excel的优势不是在于文书，版面的 展示（那是Word，PowerPoint等的强项）。 删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（请注意：除非你有自 信，请不要过分依赖Excel的“定位”、“最后一个单元格”所给你的结果），我 是说你可以手工找到这个单元格。然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行 菜单命令：“编辑”、“清除”、“全部”，接下来，选中这个单元格下面所有的行， 同样执行菜单命令：“编辑”、“清除”、“全部”，然后保存。