2024年文档管理工作计划

2024年文档管理工作计划一、总体目标：1. 确保文档管理工作规范化、高效化，满足组织对文档管理的需求；2. 提升文档管理系统的自动化程度，降低人工操作成本；3. 提高文档管理的信息安全性，保障机密文

2024年文档管理工作计划 一、总体目标： 1. 确保文档管理工作规范化、高效化，满足组织对文档管理 的需求； 2. 提升文档管理系统的自动化程度，降低人工操作成本； 3. 提高文档管理的信息安全性，保障机密文档的安全存储和 传输； 4. 加强文档管理人员的培训和能力提升，提高工作效率和质 量。 二、具体措施： 1. 完善文档管理流程 1.1 重新评估现有文档管理流程，发现问题和瓶颈； 1.2 针对问题和瓶颈，制定改进方案并进行实施； 1.3 建立文档管理流程的监测机制，及时发现和解决问题。 2. 提升文档管理系统的自动化程度 2.1 评估当前文档管理系统的功能和性能，确定升级或更换 方案； 2.2 针对新系统，进行需求调研，明确系统功能和使用要 求； 2.3 选取合适的供应商进行系统的开发和定制； 2.4 将新系统与现有系统进行集成，确保数据的无缝迁移和 操作的连贯性。 第1 页共 5页