PPT入门操作指导

操作1大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜

操作 1 大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠 标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一 张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这 些烦人的问题统统搞定。 “”“”“” 从任务窗格中打开幻灯片切换，将换片方式小节中的单击鼠标时和每隔两个复选项全 部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上 “”“ 的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从工具菜单下打开选 →”“”“” 项视图窗口，取消幻灯片放映小节上的右键单击快捷菜单复选框即可。 ■PPT 在演示文稿内复制幻灯片 “”“” 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的大纲或幻灯片选项中，选择要复制的幻 Shift 灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按键；若不按顺序选取幻灯片， Ctrl“”“” 请在单击时按键。然后在插入菜单上，单击幻灯片副本，或者直接按下 “Ctrl+shift+D” 组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 Powerpoint 在用展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图 “B”“B” 片影响学生的学习注意力可以按一下键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下 “W” 键即可恢复正常。按键也会产生类似的效果。 ■word 将幻灯片发送到文档 1Powerpoint“”“”“Microsoft 、在中打开演示文稿，然后在文件菜单上，指向发送，再单击 Word” 。 2“Microsoftword”word 、在将幻灯片添加到文档之下，如果要将幻灯片嵌入文档，请单击 “”word“” 粘贴；如果要将幻灯片链接到文档，请单击粘贴链接。如果链接文件，那么在 Powerpointword 中编辑这些文件时，它们也会在文档中更新。 3“”word 、单击确定按钮。此时，系统将新建一个文档，并将演示文稿复制到该文档中。如 wordword 果未启动，则系统会自动启动。 ■ 让幻灯片自动播放 powerpoint 要让的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜 “”PPTPPS 单中执行显示命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从改为后再双击 它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。