《某集团(物业和现代服务业)作业文件汇编》(20个文件)基础设施管理规定-物业管理

1目的通过对基础设施的管理,使基础设施始终处于良好的运行状态,从而满足管理服务中的需要。2适用范围适用于公司基础设施的管理控制工作。3职责3.1行政办公司负责对基础设施实施管理。3.2使用部门配合进行

上海新徐汇(集团)有限公司 文件编号:Q/XXH63C—01 主题: 修改状态:0 基础设施管理规定 共2页第1页 1目的 通过对基础设施的管理,使基础设施始终处于良好的运行状态,从而满足管理服务 中的需要。 2适用范围 适用于公司基础设施的管理控制工作。 3职责 3.1行政办公司负责对基础设施实施管理。 3.2使用部门配合进行日常维护。 4工作程序 4.1基础设施的识别 4.1.1为满足管理服务所需的基础设施包括:设备、计算机、支持性服务(包括水、电、 煤供应)、通讯设备、运输设备。 4.1.2基础设施的提供 a.根据工作、发展的需要,使用部门填写《设施配置申请单》,注明所需设施的名称、 用途、技术要求、单价、数量等,根据设施价值,按下款所述的规定批准后,由行政办 公室统一采购。 b.1000元以上3000元以下的基础设施添置由总经理批准,3000元以上的基础设施添 置由办公会议研究批准。 c.采购完毕后的基础设施由行政办公室统一办理入出库手续后发放给使用部门。 4.1.3基础设施的验收 a.采购回的设施,由使用部门进行安装调试,确认满足要求后,由行政办公室和使用部 门在《设施验收单》签字验收,并将售后服务相关书证交档案室保管。 b.档案室对基础设施进行统一编号管理,登记《基础设施台帐》。 4.1.4基础设施的报废 基础设施的报废由使用部门提出,并填写《设施报废单》,报总经理批准后报废, 由行政办公室统一进行报废,并在《基础设施台帐》上予以注明。

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上海新徐汇(集团)有限公司文件编号:Q/XXH63C—01主题:修改状态:0基础设施管理规定共2页第1页1目的通过对基础设施的管理,使基础设施始终处于良好的运行状态,从而满足管理服务中的需要。2适用范围适用于公司基础设施的管理控制工作。3职责3.1行政办公司负责对基础设施实施管理。3.2使用部门配合进行日常维护。4工作程序4.1基础设施的识别4.1.1为满足管理服务所需的基础设施包括:设备、计算机、支持性服务(包括水、电、煤供应)、通讯设备、运输设备。4.1.2基础设施的提供a.根据工作、发展的需要,使用部门填写《设施配置申请单》,注明所需设施的名称、用途、技术要求、单价、数量等,根据设施价值,按下款所述的规定批准后,由行政办公室统一采购。b.1000元以上3000元以下的基础设施添置由总经理批准,3000元以上的基础设施添置由办公会议研究批准。c.采购完毕后的基础设施由行政办公室统一办理入出库手续后发放给使用部门。4.1.3基础设施的验收a.采购回的设施,由使用部门进行安装调试,确认满足要求后,由行政办公室和使用部门在《设施验收单》签字验收,并将售后服务相关书证交档案室保管。b.档案室对基础设施进行统一编号管理,登记《基础设施台帐》。4.1.4基础设施的报废基础设施的报废由使用部门提出,并填写《设施报废单》,报总经理批准后报废,由行政办公室统一进行报废,并在《基础设施台帐》上予以注明。
上海新徐汇(集团)有限公司文件编号:Q/XXH63C—01主题:修改状态:0基础设施管理规定共2页第2页4.1.5基础设施的定期维护及维修a.各部门使用的计算机由行政办公室组织每季度进行一次定期杀毒维护。b.基础设施的维修由行政办公室根据各使用部门的报修情况统一进行维修。c.运输设备的定期保养及验车由行政办公室指派专人负责进行,并保存相关单据。5相关文件及记录5.1《设施配置申请单》5.2《设施验收单》5.3《基础设施台帐》
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