中学档案销毁制度范本

中学档案销毁制度范本一、背景介绍中学档案是记录学生全面发展情况的重要文件，根据国家法律法规和学校管理需要，中学档案应定期销毁。为了保障档案管理的规范性和档案信息的安全性，制定本中学档案销毁制度范本，以

中学档案销毁制度范本 一、背景介绍 中学档案是记录学生全面发展情况的重要文件，根据国家法律法 规和学校管理需要，中学档案应定期销毁。为了保障档案管理的规范 性和档案信息的安全性，制定本中学档案销毁制度范本，以便全面规 范中学档案的销毁工作。 二、目的与意义 1.目的：确保中学档案管理工作的规范性和合法性，减少档案信 息泄露的风险。 2.意义：保障学生的档案信息安全，同时为学校提供便利的档案 管理方式，提高工作效率。 三、销毁责任与义务 1.中学档案管理员是中学档案销毁的责任主体，需严格按照规定 的程序和流程进行操作； 2.中学档案管理员需全面梳理中学档案，确保档案信息的准确性 和完整性，做到真实可信； 3.中学档案管理员需时刻关注中学档案的存储环境，确保存储设 施和设备的完好无损，以免影响销毁工作； 4.中学档案管理员需定期开展中学档案销毁的培训和学习，不断 提高中学档案销毁工作的水平与能力。 四、销毁程序 1.编制销毁计划：中学档案管理员根据档案存储情况和法定保管 期限制度，制订销毁计划，并上报学校领导审批； 2.征求意见：销毁计划经学校领导审批后，中学档案管理员需征 第1页共3页