档案管理规章制度范本

档案管理规章制度范本文件管理规章制度第一章 总则第一条 为加强本单位文件管理工作，规范文件创建、传送、保存和销毁的程序，保障文件的安全、准确、完整和可追溯等信息要素，特制订本规定。第二条 文件管理的基

档案管理规章制度范本 文件管理规章制度 第一章 总则 第一条 为加强本单位文件管理工作，规范文件创建、传送、 保存和销毁的程序，保障文件的安全、准确、完整和可追溯等信 息要素，特制订本规定。 第二条 文件管理的基本原则是依法、规范、高效、安全、节 约的原则。 第三条 文件的范围包括办公文书、电子文件以及其他与本单 位活动关联的文件等。 第二章 文件的创建和登记 第四条 文件的创建必须符合国家有关规定，内容应真实、准 确、具有证据效力，格式应规范、统一，语言应简练、明确。 第五条 文件必须经过完成本文件任务的部门负责人签发，签 发人对签发的文件负责。 第六条 文件的编号应具有唯一性，编号格式应规范、统一， 遵循年度顺序和类型标识规则。本单位应制定文件编号管理办 法。 第七条 文件的登记采用电子登记和纸质登记相结合的方式， 确保文件的真实性和可追溯性。 第三章 文件的传送和交流 第八条 文件的传送必须采用合法、安全的方式，传送过程应 第1 页共 3页