会务服务管理制度范文

会务服务管理制度范文为加强工作人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、科学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定如下：工作制度一、会务职责1、承担公司大型会议的会务

会务服务管理制度范文 为加强工作人员管理，做好会务工作，提高服务质量，做到周密、严谨、科 学、高效、务实、节约，使会务工作科学化、规范化、制度化，特制定如下： 工作制度 一、会务职责 1、承担公司大型会议的会务工作； 2、承担领导临时交办的工作。 二、会务安排 会务工作由总经办负责安排并进行督查。 三、办会程序 (一)会前准备工作 1、 会务人员应明确主办单位，会议名称、内容、召开时间、地点、参会人员 范围和人数。 2、会场布置。根据会议承办单位要求布置会场，体现会议主题。 (1)协助布置会标。 (2)协助摆放会议桌椅，根据会议承办单位要求，合理划分会场区域，摆放适 量花卉。 (3)协助设置主席台领导座次，设置发言席，调试会场的话筒、音响、录音、 录像、投影等设备，根据会议需要，设置笔记本电脑插座，保证信息通道畅通。 (4)茶杯摆放整齐、规范，茶水准备充分。 (5)做好会场卫生，保证会场干净整洁，秩序井然有序。 (6)检查会场照明、通风、录音、空调等设施是否正常运行，发现异常及时报 告。 第1页共4页