会议制度(1)

会 议 制 度目的完善公司之会议管理。适用范围公司所有定期与不定期座谈会议；已有预约的电话会议。适用部门公司所有责权/能部门。职责 会议主持/召集人员：认真、负责、全面、深入的作好会前准备工作；会议中

会议制度 1、 目的 完善公司之会议管理。 2、 适用范围 公司所有定期与不定期座谈会议；已有预约的电话会议。 3、 适用部门 / 公司所有责权能部门。 4、 职责 4.1 / 会议主持召集人员：认真、负责、全面、深入的作好会前准备工作；会议中积 极调动与会人员积极性。 4.2 会议记录人员：认真、负责、详细、真实的记录会议中所有发言人谈及的重要问 题，会后记录的传阅、鉴名发放。 4.3 与会人员：积极作好会议准备（资料、数据、文件），认真听取会议中发言，全 面、负责的落实会议精神。 5、 内容 5.1 会前准备 5.1.1 会议召集人员会前应将本次会议内容、主题、会议具体时间、详细地点以 书面通知的形式告知各需与会人员（定期会议除外），并给予充分的时间 作准备（预约电话会议予半天时间做准备；不定期或者临时会议予一天的 时间作准备）。 5.1.2 会议召集人员应于会前十分钟整理会场，以保证会议的正常举行。 5.1.3 会议参与人员会前应根据会议通知之会议主题，于会前收集、整理相关的资 料、数据、文件。 5.1.4 会议召集人员须指定相应的人员作会议记录。 5.2 会议召开 5.2.1 各与会人员应于会议举行前两分钟到达会场，最晚不得超过会议的举行时 间。 5.2.2 会议召集人员在会议举行前应组织各与会人员签到，并发放相关的资料或 文件。 5.2.35 电话会议的各与会人员应于会议举行前分钟在本部门内等候。 5.2.4 会议中各与会人员应积极发言，提出自己的合理的意见和建议。 5.2.5 会议记录人员对会议中各发言人的重点讲话作公正、全面、详细的记录。 5.2.6 各与会人员在会议中应尽量避免相互推诿责任，出现问题应从自身查起， 寻找自己的责任。 5.2.7/ 因有其他原因，的确不能参加会议的人员，须向会议主持召集人员提出书