某电器公司工程师上门服务规范行为卡(doc)-工程监理

工程师上门服务规范行为卡目的:针对目前各地在服务不及时,承诺不兑现导致用户投诉的问题,将上门服务中常见的问题进行汇总,各地在服务过程中对相关问题进行 培训,引以为戒,减少服务不到位的情况,

中国最大管理资源中心 工程师上门服务规范行为卡 1、 目的:针对目前各地在服务不及时,承诺不兑现导致用户投诉的问题,将上门服 务中常见的问题进行汇总,各地在服务过程中对相关问题进行培训,引以 为戒,减少服务不到位的情况,提高用户满意度。 2、 具体规范: 序 步 可能遇到的问 工作标准 解决措施 号 骤 题 保证用户信息准确,用户信 接 信息不详细,如地址 息包括:用户姓名、地址、 首先同派工的信息员或调度 受 不详、电话错、无产 1 联系电话(或传呼、手机等)、 核实,如核实不到则直接联系 需 品型号、无购买日期 产品型号、购买日期、故障 用户核实。 求 故障现象不详等。 现象、用户要求等等。 1、 有可能用户误报 1、 电话咨询、指导用户正确 根据用户反映的故障现象分 或使用不当,可 2 使用。小时后跟踪回访 析可能故障原因、维修措施 以电话咨询而不 用户使用情况; 及所需备件。 需要上门。 对 2、 马上领用或申请备件。 2、 有可能无此备件。 用 1、 时间太短,不能 1、 道歉、说明原因,征得用 户 根据用户地址、要求上门时 保证按时到达。 户同意与用户改约时间; 信 间及自己手中已接活的情况 2、 同其他用户上门 2、 若用户不同意,转其他人 2 息 分析能否按时上门服务。 时间冲突。 或反馈中心信息员。 进 行 此故障从来未维修过 查阅资料并请教其他工程师, 分 此故障能否维修? 或同类故障以前未处 或同中心、总部联系。 析 理好。 此故障能否在用户家维修? 有可能无法在用户家 是否需拉修?是否需提供周 直接带周转机上门。 维修,需要拉修。 转机? 1、 道歉说明原因并改约时间; 2、 按确认后的地址、型号或 1、 路途遥远,可能 故障现象上门; 无法保证按约定 3、 准备收据(发票),收费 时间上门。 标准; 2、 地址、型号或故 联 4、 改时间打,如再晚就不能 确认上门时间、地址、产品 障现象不符。 系 按约定时间到达则直接按 3 型号、购买日期、故障现象 3、 产品超保。 用 地址上门,及时向中心反 等。 4、 电话无人接。 户 馈中间结果; 5、 用户恼怒,拒绝 5、 耐心听取用户发泄(注意 上门。 中间要应答,让用户知道 6、 用户一直联系不 你在听),并本着承担责 上。 任,解决问题的原则与用 户沟通,征得用户同意上 17 第页共页

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