关于前台行政工作职责精编
关于前台行政工作职责精编前台行政工作主要包括接待客人、处理来电、接收和分发文件、处理日常行政事务等职责。以下是前台行政工作职责的精编:1. 接待客人:热情接待来访客人,提供必要的协助与指引,维护公司形
关于前台行政工作职责精编 前台行政工作主要包括接待客人、处理来电、接收和分发文 件、处理日常行政事务等职责。以下是前台行政工作职责的精 编: 1. 接待客人:热情接待来访客人,提供必要的协助与指引, 维护公司形象;解答来访者的问题,并及时转达有关部门。 2. 处理来电:负责接听公司电话,准确记录来电者的信息, 并迅速转达给相关部门或人员;处理日常来电咨询,提供必要的 帮助和解答。 3. 接收和分发文件:负责接收和分发内部和外部文件、文件 夹等,确保文件的准确性和及时性;协助相关部门进行文件的归 档和整理工作。 4. 处理日常行政事务:协助上级进行日常行政事务处理,如 会议安排、行程安排、文件准备等;负责行政材料的整理、存档 和传递。 5. 维护前台秩序:负责前台区域的整洁和有序,定期清理和 整理前台区域;保证工作环境的良好氛围,让来访者感到舒适和 欢迎。 6. 协助安保工作:配合公司的安保部门,负责对进出公司的 人员进行身份核实和登记,保证公司的安全和秩序。 7. 提供其他行政支持:根据需要,协助完成其他行政工作, 如订购办公用品、管理会议室预订等。 第1 页共 2页

