建设期物资采购管理规定

工程建设期物资采购管理规定1 目的为规范工程建设期物资采购管理，明确各部门、各岗位工作人员的职责，确保采购工作规范、有序，达到节约、高效的目的，制定本规定。2 适用范围适用公司工程建设期各类物资的采购

工程建设期物资采购管理规定 1目的 为规范工程建设期物资采购管理，明确各部门、各岗位工作人员的职 责，确保采购工作规范、有序，达到节约、高效的目的，制定本规定。 2适用范围 适用公司工程建设期各类物资的采购管理。 3管理职责 3.1工程部负责工程建设所需的设备（或材料）的采购。 3.2生产准备部负责生产用原、燃料及其它大宗物资的采购。 3.3综合管理部负责办公、生活物资（或设施）的采购。 4管理程序 4.1工程用设备（或材料）采购管理程序 4.1.1采购计划编制及审批 4.1.1.1工程部根据设计文件及工程进度计划的要求，会同设备总包单 位在工程建设前期编制设备（或材料）采购计划。采购计划应包括设 备（或材料）名称、数量、型号及规格、预算价格、交货期等。 4.1.1.2报公司总经理批准。 4.1.2采购流程 1 4.1.2.1设备（或材料）预算单价在5万元以上且供货单位不唯一时必 须采用招标的方式采购。招标采购按公司《招标投标管理制度》执行。 4.1.2.2单件设备（或材料）价格在5万元以下或单价在5万元以上但 供货单位惟一时，采用谈判定价的方式确定供货厂家。单价在5万元 以下时，采购谈判需公司两名以上管理人员参加，分管领导批准。单 价在5万元以上但供货单位惟一的设备（或材料）需公司分管领导、 公司财务负责人、公司民主监督管理机构负责人参加，总经理批准。 4.1.2.3经招标或谈判确定设备（或材料）供货单位后，必须与设备（或 材料）供货单位签订供货合同。合同的审批程序按公司《合同管理办 法》执行。 4.1.2.4设备（或材料）采购合同签订后，应严格按合同约定执行。设 备（或材料）采购付款不能提前。设备订货后工程部必须派人对设备 制造过程进行质量监督和进度监控，保证设备按期、按质、按量交货。 4.1.2.5设备（或材料）到货后，工程部应组织验货。验货应有设备（或 材料）制造单位、设备安装单位、工程部设备组组长、综合部资料员 共同开箱验货，并由工程部技术人员填写验货记录，相关人员签字确 认。设备随机资料由综合部资料员归档管理。 4.1.2.6验收合格的设备（或材料），交由安装单位保管。建设期不用 的设备（或材料），由工程部按《物资入库管理办法》入库保管。