小区业主委员会会议制度

小区业主委员会会议制度一、例会：每月举行一次，具体时间为每月最后一周周六晚7点 （遇节假日或特殊情况另行商定）。例会召开前三天，提议人将需提 交会议议论的议题提交至会议召集人（主任或副主任）处，由会议

小区业主委员会会议制度 一、例会：每月举行一次，具体时间为每月最后一周周六晚点 （遇 7 节假日或特殊情况另行商定）。例会召开前三天，提议人将需提 交会议议 论的议题提交至会议召集人（主任或副主任）处，由会议召 集人下发给各 参会人员。各参会人员提前做好相应准备工作。 二、特别会议：有三分之一的委员或主任、副主任认为有必要召 开时， 可以召开特别会议。 三、会议召开，接到参会通知的人员不得无故缺席会议。因故不 能参 加的，需书面向召集人请假，并对与会议题提出自己的书面意见 或一次性 委托代理人参加，代其行使表决权。有突发情况的可先电话 或微信联系召 集人请假，事后及时补全请假手续。无故不参与会议且 没有书面向召集人 请假的，累计三次将取消其委员资格，由专职秘书 记录在册，在下次业主 代表大会召开时提交大会。 四、业主委员会会议由主任或副主任召集、主持。召开会议时, 可邀 请物业管理行政主管部门及政府有关部门，物业服务企业的人员 和物业 实际使用人（即业主或租户）代表参加会议，但上述人员没有 表决权。 五、会议决定问题，采取少数服从多数的原则，会议进行表决时， 每 一委员有一票表决权。 六、专职秘书应做好会议记录，参会人员在参会时需在专职秘书 处 做好签到工作。会议完成后由专职秘书整理会议记录，做好电子档, 并在 下次会议时进行会议记录签字（上次会议参会人员），随后归档。