会议室使用流程

会议室使用管理流程1. 流程图 冲突 不安排 反馈2. 会议室管理2.1会议室使用申请： 各部门使用会议室需提前在行政前台处登

GC-B （RL)-03 会议室使用管理流程 1.流程图 冲突 不安排 反馈 2.会议室管理 2.1会议室使用申请： 各部门使用会议室需提前在行政前台处登记，填写《会议室使用预约登记表》， 由行政前台负责安排协调时间，避免发生冲突。具体按照以下标准执行。 会议类别 物资准备 申请时限 部门内部会议 无需物资准备或自行筹备 1小时前申请 无需物资准备 需提供电脑、投影设备、白 3小时前申请 板笔、板擦、激光笔/投影遥 公司级会议、 控器、饮用水、会场服务 客户接待会议 需提供瓶装纯净水、水果、 3个工作日前申请 鲜花、纸巾、与会人员名卡 等制作类物资 1