公司办公室行政管理制度--长途电话管理办法(doc)

长途电话管理办法  第一条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特拟本办法。第二条 电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主管负责督导与控制。第三条 电话使用须知：(一)辖区内的洽公。(二

长途电话管理办法 第一条 为使电话的使用能发挥最大效力，并节省成本，特 拟本办法。 第二条 电话的管理由管理部总筹负责。使用则由各单位主 管负责督导与控制。 第三条 电话使用须知： (一)辖区内的洽公。 (二)时间以三分钟为限，自我控制。 (三)注意礼节，长话短说，简洁扼要，以免耗时 又占线。 (四)使用前应对讨论、商洽事情稍加构思或略作 记录。 第四条 长途电话使用须知： (一)各办公场所应备置长途电话记录表，并记录 使用人、受话人、起讫时间、联络事项及交涉结 果。本表每月转管理部呈总经理核阅。 (二)长途电话限所长以上人员挂拨。 (三)一般人员需挂用长途电话时需先经所长以上