2024年行政例会管理制度

2024年行政例会管理制度是指在未来的行政管理中，对于例会的组织与管理采取的一系列制度和规定。下面将从会议组织、议程管理、会议记录、决策机制等方面详细介绍2024年行政例会管理制度。一、会议组织1.1

2024年行政例会管理制度 是指在未来的行政管理中，对于例会的组织与管理采取的一 系列制度和规定。下面将从会议组织、议程管理、会议记录、决 策机制等方面详细介绍2024年行政例会管理制度。 一、会议组织 1.1会议主持人：设立专门的会议主持人，负责统筹会议的组 织、控制会议进程和调动与会人员的积极性。 1.2会议秘书：设立一名专门的会议秘书，负责会议相关事务 的协调、记录和归档工作。 二、议程管理 2.1会前的议程确定：会议主持人与相关部门及人员提前沟 通，明确会议的目标和议题，制定详细的议程安排，并及时通知 与会人员。 2.2会中的议程控制：会议主持人确保会议按照议程进行，逐 项讨论，保持会议的高效性和效果性。 2.3会后的议程总结：会议秘书将会议讨论的重要问题和决策 记录下来，形成会议纪要。 三、会议记录 3.1会议记录方式：采用电子化会议记录方式，通过会议管理 系统对会议进行录音、录像等，以确保会议内容的准确和完整。 3.2会议记录内容：会议记录应包括会议日期、时间、地点、 与会人员、讨论内容、决策结果等关键信息，并对重要意见和建 第1页共3页