学校档案管理制度（一）

学校档案管理制度（一）（一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合室档案专柜。配备政治素质好、业务能力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。（二）、要将档案工作和档案上

学校档案管理制度（一） （一）、要明确一位副校长分管档案工作，应建立综合档案室合和建综合 室档案专柜。配备政治素质好、业务能 力强、热爱档案工作的专（兼）职人员，并保持相对稳定。 （二）、要将档案工作和档案上等级工作纳入学校工作的议事日程；纳入 分管领导和档案员工作职责；纳入教职工范围和考核奖惩制度 。 （三）、档案人员的主要任务： 1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统 计、利用和鉴定销毁工作。 文书档案。是指学校党、政、工、团（队）在实际工作中形成的文件材料。 教学档案。是指学校及教师个人在全部教学活动中形成的文件材料。 教育档案。是指学校对学生进行教育管理中形成的文件材料。 会计档案。是指学校的财务工作中形成的帐、表、凭证等材料。 后勤档案。是指学校的基础建设、生产、科研等方面形成的材料。 2、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、 整理、立卷、归档 。任何部门和个人不得擅自处理。 3、学校综合档案的归档时间 。文书、会计档案材料每年___月份进行立卷 归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案 材料均在工作结束后和设备、仪器___试用后立卷归档。 4、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。 5、卷内文件应齐全完整 。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、 印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和 处理结果。 6、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前， 请求在后 。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材 料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除 卷内金属物。 7、案卷装订要整齐美观 。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文 件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整 清洁。 12 第页共页