中学档案室管理制度范文

中学档案室管理制度范文序言：中学档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生档案的收集、整理、归档和查询工作。一个规范、高效的档案室管理制度对于保护学生隐私、加强信息管理、提高工作效率具有重要意义。本文将

中学档案室管理制度范文 序言： 中学档案室是学校重要的管理部门之一，负责学生档案的收 集、整理、归档和查询工作。一个规范、高效的档案室管理制度 对于保护学生隐私、加强信息管理、提高工作效率具有重要意 义。本文将提出一套中学档案室管理制度范文，以供参考。 一、档案室组织机构 1. 档案室设立档案室主任、档案管理员和助理档案管理员。 2. 档案室主任负责档案室管理工作的协调和监督，组织档案 的收集、整理和归档工作，负责档案借阅的审批和归还的登记。 3. 档案管理员负责档案室的日常管理工作，包括档案的分 类、整理和编目，负责档案室的安全保密工作。 4. 助理档案管理员负责协助档案管理员进行档案的收集、整 理和查询工作，负责档案馆文档的复制和传递工作。 二、档案室管理职责 1. 收集档案：档案室负责收集各类学生档案资料，包括学生 个人信息、学籍档案、奖惩记录等。 2. 整理档案：收到档案后，档案管理员负责对档案进行分类 整理、编目和编号，确保档案的整洁有序。 3. 归档档案：整理完成后，档案管理员负责将档案归入相应 的档案柜中，并记录档案的位置和出入记录。 4. 登记借阅：负责审批档案借阅申请，核实借阅人身份和目 第1 页共 4页