文书档案管理规定

文书档案管理规定第一章 总 则第一条 为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。第二条 文书档案管

文书档案管理规定 第一章总则 第一条为加强文书档案管理，规范文书档案的建立、使用、 保管和销毁工作，提高机关、单位的管理和服务水平，保证机构 的正常运转和工作的顺利进行，特制定本规定。 第二条文书档案管理是指对机关、单位内产生的文书档案活 动进行组织、协调、督导、监督和管理的工作。 第三条文书档案管理应坚持的原则是： （一）法律、法规原则：遵循国家有关法律法规的规定。 （二）实事求是原则：根据实际情况开展工作。 （三）全面规范原则：按照规范的要求做好文书档案管理。 （四）服务中心原则：以用户为中心，满足用户需求。 （五）信息化管理原则：充分利用信息化手段提高管理效 率。 第四条文书档案范围包括机关、单位内的各类纸质文书档案 和电子文书档案。 第五条文书档案管理应按照以下要求进行： （一）健全管理制度：建立健全文书档案管理制度，明确各 类文书档案的管理责任和流程。 （二）严格分类归档：对文书档案进行分类归档，确保文书 档案的组织和检索的便捷性。 第1页共5页