会计档案分类编号规定

会计档案分类编号规定为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公司各项经济活动和决策服务。根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会计档案管理办法》的通

会计档案分类编号规定 为了规范和加强公司会计档案管理，充分发挥会计档案的原始凭证作用，更好地为公 司各项经济活动和决策服务。根据财务部、国家档案局财会字[1998]32号文关于印发《会 计档案管理办法》的通知精神，并结合公司实际，特制定本办法。 一、 本分类方案是以会计档案产生与使用的普遍性、内容与程序的连续性和所含成 分的稳定性等特点为基础，按其自然形成规律，分为大类、属类、小类三级，其中凭证可增 设下级类目。 二、 财务部应将每年形成的会计凭证、帐簿、报表（决算）等会计核算材料按归档 要求，负责整理立卷、装订成册，编制会计档案保管清册。 三、 公司会计档案的大类设为KJ（会计）类，属类设三类，分别为报表类、帐簿 类、凭证类。 四、 为适应会计凭证多样性、复杂性特点，特将凭证分为五小类：1、现金凭证；2、 银行凭证；3、转帐凭证；4、运使费凭证；5、资金清算凭证，然后再按月分开。 五、 会计报表、帐簿、凭证分类编号采用年度--形式（报表、帐簿、凭证）--保管 期限分类法。首先分开年度，其次把一个年度内形成的会计档案分为报表、帐簿、凭证三大 类，然后再按不同的保管期限分别组成保管单位进行排列，一年编一个总流水号为分类卷号， 各类分别再编一个流水号为保管卷号。 六、 本分类方案采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的办法。大类采用两个汉语 拼音字母表示；属类、小类统一采用阿拉伯数字表示。即先用汉语拼音字母表示大类，在字 母后第一位数字为属类，会计凭证在属类后加一圆点表示类级（即5小类），圆点之后数字 表示月份。在类号后加一横线“---”其后数字为保管单位流水号。本分类办法不采用十进 位制方法。 例如： 报表类：KJ1--1 大类号属类号（报表）保管单位流水号 帐簿：KJ2--1 大类号属类号（帐簿）保管单位流水号 凭证：KJ3.1.1--1