svhAAA公司内部文件管理制度

1.0 目的 为做好文件与资料的归口管控工作,保证档案归档质量,提高档案管理水平,充分发挥档案的作用,以更好地为公司运营、内控、管理、基建等工作提供支持与服务,特制定本管理规范。 2.0 范围 2.1

1.0目的 为做好文件与资料的归口管控工作,保证档案归档质量,提高档案管理水平,充 分发挥档案的作用,以更好地为公司运营、内控、管理、基建等工作提供支持与服 务,特制定本管理规范。 2.0范围 2.1仅适用于深圳市三旺通信技术有限公司的文控管理。 3.0定义 3.1立卷归档:按照一定的要求和方法,对建档范围内的文件与资料进行有序 且系统性的整理、组合成案卷并(交)由管理部的文控中心归档的过程。 3.2内控:主要是指财务、会计、审计、预算等方面的管控。 3.3文控中心:即DCC(DocumentControlCentral),是公司建档文件资料归口 管控单位。 4.0职责 4.1管理部负责本制度的归口管控。 4.2管理部文控中心负责对公司建档范围内的所有文件与资料进行归口管控, 非文控中心管理人员不得私自接收、保管、发放、回收和销毁之。 4.3公司内部各职能部门和个人应严格遵守本管理规范,并应承担收集、整 理、立卷、归档和保护文件与资料的义务。