用友ERP总账系统应用问题及解决技巧
用友ＥＲＰ－Ｕ８总账系统应用问题及其解决技巧 问题1：执行“数据权限分配”功能，打开“权限浏览”窗口时，在“用户及角色”下没有列示应出现的操作员，以至于无法进行相应授权操作。情况分析：用友ERP-
用友ＥＲＰ－Ｕ８总账系统应用问题及其解决技巧 1“”“”“” 问题：执行数据权限分配功能，打开权限浏览窗口时，在用户及角色下没有列示应出现的操作员， ERP-U8 以至于无法进行相应授权操作。情况分析：用友系统不仅提供了功能级的基本权限控制功能，还提 供了数据级和金额级（记录级和字段级）数据权限的精确控制功能。数据级和金额级权限设置在功能权限分 “”“” 配之后才能进行。要设置数据权限，应执行总账系统系统菜单中的选项功能（总账业务控制参数设置）， “”“”“” 在账簿选项卡中选择明细账查询权限控制到科目、凭证审核控制到操作员。解决办法：账套主管或者 “”“”“” 系统管理员登录到系统管理，执行权限主菜单下的权限子菜单命令，给有关操作员赋予相应权限（属 “”“ 于功能级权限）；进入总账系统，在业务控制参数设置中，选择明细账查询权限控制到科目、凭证审核控 ”, 制到操作员然后进行数据权限设置的有关操作。 2“”“” 问题：填制凭证时，屏幕上出现日期不能超前建账日期或日期不能滞后系统日期的提示。情况分析： “” 日期不能超前建账日期警告的意思是，填制凭证时的业务日期跳到系统建账以前了。没有建账就处理业务， “” 显然不符合逻辑。日期不能滞后系统日期警告的意思是，填制凭证时的业务日期超过了计算机系统日期（计 CMOS 算机主板上的时钟记录），到将来去处理业务，也不符合逻辑，会计核算遵循历史成本原则，只能对 已经发生的业务进行处理，不能对未来的业务进行核算。解决办法：区别不同的情况，要么重新建账，正确 设定总账启用日期；要么在填制凭证时，正确录入业务日期；要么退出总账系统，更改计算机系统日期后重 新登录总账系统，再填制凭证。 3“[ 问题：使用应收账款、应收票据科目或应付账款、应付票据科目填制凭证时，屏幕上出现不能使用应 ]”“[]” 收系统的受控科目或不能使用应付系统的受控科目的提示。情况分析：设置会计科目时，已定义为客户、 供应商核算的会计科目被设置成应收系统、应付系统的受控科目。解决办法：如果该会计科目不需要由应收 系统、应付系统受控，应在进行相应会计科目设置时，不指定受控系统，而设置为空，即由总账系统直接控 制，那么在总账系统中填制凭证时就不会出现这种提示了。 4 问题：不能审核凭证。情况分析：①当前操作员没有此项操作的权限。②所给筛选条件不符合实际， “ 不存在所给定条件的凭证，找不到要审核的凭证。③在总账业务控制参数设置中设置了权限控制，如凭证审 ” 核控制到操作员，而后面又没有进行相关权限的分配，即当前操作员没有审核某制单人所填制凭证的权限， 即使当前操作员有审核凭证的权限，也会造成无法进行审核签字工作。解决办法：对于原因①，由账套主管 或系统管理员登录到系统管理系统，对该操作员赋予相应的凭证审核权限；或者由具有凭证审核权限的操作 员重新注册进入总账系统，再进行相关操作。对于原因②，给出正确的筛选条件，特别要注意审核凭证的业 “”“”“ 务日期范围应与该凭证填制的日期范围一致。对于原因③，执行总账系统系统菜单下设置菜单中的数据 ”“”“” 权限分配功能，进入权限浏览窗口，选定某操作员（审核人），并将业务对象指定为用户，执行授权命 “” 令，在记录权限设置对话框中进行相关权限的分配。 5 问题：无法查询凭证、账簿。情况分析：①当前操作员没有相应权限。例如，现金和银行存款日记账 “”“”“ 的查询，只能由具有出纳权限的操作员进行操作。总账系统系统菜单下的选项设置中，执行了明细账查 ” 询权限控制到科目的权限控制操作，而后面又没有进行数据权限分配，则没有科目使用权限的操作员无法查 询相应的账簿。②当前操作员有查询凭证的权限，但不能查询他人填制的凭证。③给出的查询条件不正确， 23“” 无法满足查询条件。比如，要查询月份的凭证，给出的却是不存在的月份；又比如，给出未记账凭证 的查询条件，而所有凭证均已记账。解决办法：对于原因①，对该操作员赋予相应权限，或者更换其他具有 查询凭证权限的操作员，重新登录系统进入查询凭证功能。对于原因②，账套主管进入总账业务控制参数设 “” 置功能，选择可查询他人凭证选项，若确实要限制当前操作员的此项查询工作，则取消查询。对于原因③， 给出正确的查询条件。 6 问题：当前操作员无法修改或删除已填制的凭证。情况分析：①进行过出纳签字、审核签字和记账的 凭证，均不能被修改和删除。②要修改和删除的凭证是他人填制的，而在总账业务控制参数设置中，又规定 了不允许修改、作废他人填制的凭证。解决办法：对于原因①，依次取消记账、出纳签字、审核签字等关联 性的操作。对于原因②，改由原填制凭证的当事人登录系统，再执行修改和删除操作；或者由该账套的主管
