办公室文秘人员如何做好档案管理工作

办公室文秘人员如何做好档案管理工作 　　档案是人类开展到一定阶段的产物，是处理完毕的、具有参考价值的、集中保存的、系统的历史文件，是档案信息与档案客体的复合体，它具有个体意识和群体意识的功能。提高档案

办公室文秘人员如何做好档案管理工作 档案是人类开展到一定阶段的产物，是处理完毕的、具有参考 价值的、集中保存的、系统的历史文件，是档案信息与档案客体的 复合体，它具有个体意识和群体意识的功能。提高档案工作的效率 与质量，可以给我们的工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息。 因此，档案管理工作人员务必认真做好档案收集、、管理、利用等 各个环节的工作。那么，如何做好档案管理工作呢？一起看看吧！ 公文是档案的前身，当其处在传递、运转、承办和执行过程 中，具有现行效用，不能称其为档案；档案一般是完成了文书处理 程序，完成了传达和记述使命而备查的历史文件。因此公文形成是 档案工作的起点，标准公文处理，把好公文形成关，是做好档案管 理工作的根底。而公文拟制那么是公文形成的关键环节。不同单位 的文件拟制部门各不同，有的单位的公文是由办公室统一拟制的， 有的那么是由相关职能部门起草然后交由办公室负责印发。我区就 属于后者，由于各职能部门写作人员的水平、素质各不相同，对公 文起草工作相关要求的理解存在差异，导致起草的文件的质量也就 大不一样。我们单位在公文拟制过程中存在的问题集中反映在以下 几个方面： 1.文种使用不当。主要有请示、报告不分；一文请示多件事 情；生造文种或不标准使用红头文件等。 2.附件标识比拟。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做 出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很。 3.公文印制不标准，用纸有大有小，给后来的档案装订和管理 带来很大不便。 4.公文主题词标注不准确，不利于检索查找。