3会议室申请及使用规定大全

会议室申请及使用规定大全 关于规范会议室使用的通知  各部门：  公司现在有三个会议室，根据其位置分别为。外窗会议室、内窗会议室、小会议室。  为提高会议室使用效率，同时

会议室申请及使用规定大全 关于规范会议室使用的通知 各部门： 公司现在有三个会议室，根据其位置分别为。外窗会议室、 内窗会议室、小会议室。 为提高会议室使用效率，同时避免时间上的冲突，拟对会议 室进行规范化管理，具体如下： 1、综合业务部会议室管理责任人为前台。 2、会议室使用原则上以“先到先得”为主。 3、如有使用会议室的需求，各部门（业务 一、 二、 三、四部，电力工程部，财务人事部，储运部和综合业务部） 需事先到前台进行登记，人数、办公用品、水果等等的准备要求 请完整登记，之后部门经办人签字、前台签字确认。 同一场活动，各部门需指定单一人员进行登记，避免重复登 记的情况出现。 4、综合业务部尽量通过对会议室的优化使用安排各项会议 活动。如仍然出现时间冲突，后提出申请的部门需与已经登记的 部门进行协商。 5、为留出一定的时间余量，每周四下班前综合业务部将提 第1页共2页