物资入库验收管理规定

物资入库验收管理规定1 总则1.1 为确保所购进物资能够满足公司各单位生产和生活需要及物资管理的有关要求,特制定此管理规定。1.2 本规定主要适用于公司内部物资管理。2 职责2.1 技术设备部

物资入库验收管理规定 1总则 1.1 为确保所购进物资能够满足公司各单位生产和生活需要及物资管理的有关 要求,特制定此管理规定。 1.2 本规定主要适用于公司内部物资管理。 2职责 2.1 技术设备部经理对物资的入库验收负有领导责任。 2.2 技术设备部物资主管对物资的入库验收负有直接领导责任。 2.3 计划计划采购员负责保质保量的采购物资。 2.4 仓库管理员负责把好入库验收关。 3物资验收程序及验收内容 3.1 物资入库前必须按程序进行验收,未经验收的物资不得入库上账。 3.2 每一笔物资入库前,计划采购员或其他送货人员必须在仓库管理员在场的情 况下,需将采购的物资送到指定库房的验收区内,或指定位置进行交接,双方需 当场清点交接物资的数量,有无破损,确认规格型号,仓库管理员填写验收记录。 3.3 仓库管理员要及时对到货物资进行检验,一般货物不超过两天,大宗货物不 超过一周,主要进行标识检验和质量检验,检验后在验收记录上注明检验结果。 3.4 标识检验内容:对货物的规格型号、尺寸、数量或重量、包装、生产日期, 合格证,产品样本及必要的生产许可证是否齐全等方面的检验。 3.5 质量检验内容:做工是否粗糙、有无缺陷、有无锈蚀、有无破损、机构动作 是否灵活、有无异响、材质是否符合要求。 3.6 对于技术含量较高(签订供货合同时,带技术协议的物资)或有特殊质量要 求的关键物资(翻车机、装船机、堆料机、取料机、皮带机、筛分设备上所使用 的专用机电物资),由供应厂商出具必要的检验合格证或检验报告或材质单,并 由计划采购员负责组织技术设备部相关主管人员和使用单位工程技术人员进行 检验。若需对其内在的质量做进一步检验,如:硬度、配合部分的尺寸、光洁度、 各种性能参数等,由有资质的检验部门出具检验报告。 3.7 计量器具除按一般物资验收外,还需按《计量器具管理办法》中相关的要求 做进一步检验。

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