谈名人档案的征集和利用[修改版]

第一篇：谈名人档案的征集和利用名人档案永载史册 ------谈名人档案的征集和利用 曹丽萍 （杭州广播电视大学，浙江 杭州 310012） （浙江大学档案研修班学生，浙江 杭州 310028） 【摘要

第一篇：谈名人档案的征集和利用 名人档案 永载史册 ------ 谈名人档案的征集和利用 曹丽萍 310012 （杭州广播电视大学，浙江杭州） 310028 （浙江大学档案研修班学生，浙江杭州） 【摘要】名人档案作为档案的一个独立门类，是反映名人在一生各个时期的工作、学习和生活中直接 形成的，具有保存和查考利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像资料和实物的综合体。名人档案 具有私人档案性质。名人档案的收集、整理、保管、利用一般不为人们所重视，本文对这方面的问题进行 探讨。 【关键词】名人档案征集利用 名人档案（著名人物档案或名人全宗档案）主要指名人在一生各个时期的工作、学习和生活中直接形 成的，对国家和社会具有保存和查考利用价值的，不同载体的各种文字、图表、声像资料和实物的综合体。 名人档案具有私人档案性质，是各界名人脑力劳动的产物，一位名人所形成的档案材料应作为一个全宗。 名人在某一学科、领域、行业做出过巨大贡献，产生巨大影响，并得到社会和历史认可，名人档案是档案 的重要组成部分，是国家档案的精华部分，它不仅记载了个人奋斗的历史，是反映名人真实面貌的重要史 料和凭证，而且名人档案还是党和国家的宝贵财富，从不同侧面综合反映一定历史时期的社会面貌。本文 对名人档案的收集、整理、保管、利用提出一些粗浅的看法，与读者共同探讨。 一、名人档案的特点 名人档案以“人物”为中心，名人档案工作是围绕某一名人而展开，名人档案收集的重点，应该反映 在“人物”知名度的实绩、能力、 1 学术等材料上。名人档案集多门类、多载体档案为一体，即名人档案集人事（或干部）、文书、科 技、专业档案等为一体，同时又把纸张、声像、实物档案融合在一起，因此，在整理、保管、利用时，要 考虑各自档案与载体自身特点与要求。名人档案具有较强的动态性，时间跨度大，材料须不断补充，因此， 在立卷归档时要留有余地。 30 名人档案全宗具有三个共同特点：一是数量多，每个全宗的案卷都在卷（册）以上，其中成果类的 案卷占一半以上。二是质量高，以原件为主。其中有编著的论文、著作、调查报告、书法作品等手稿，有 获得各级奖励的荣誉证书、证章等原件。三是内容丰富、时间跨度大，档案载体形式多样，有纸质、胶片、 照片、磁带、磁盘、光盘及证章、横幅、锦旗等实物。