文件收发管理规定（2篇）

文件收发管理规定为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责;结合公司实际情况，制定本管理规范。2、适用范围公司所有文件资料，包

文件收发管理规定 为进一步加强公司各类文件资料的收发管理工作，使公司文件资 料的收发管理工作更加规范化、制度化，提高工作效率，并明确职责; 结合公司实际情况，制定本管理规范。 2、适用范围 公司所有文件资料，包括工程资料、图纸、内外____文件、函件 等。 3、职责 公司所有文件资料，由公司各职能部门专人负责拟发、收集、整 理后，统一交公司行政人事部档案室归档保管，具体操作根据《档案 管理规定》标准执行; 4、发文管理规定及流程 4. 1发文规定 ____公 司各类发文均由所属部门负责拟稿排版及校对，分管部门 领导审核，总经理签发; ____所发文件必须由发文部门留存书面底稿、电子文本以作存 档，并由部门专人建立文件收发登记台帐; ____所发文件必须履行文件呈批手续且要有相关拟稿人、审核 人、签发人的签字方可发出，需加盖公章的文件另加填盖章申请单;由 总经理签字后，财务部执行盖章; ____所有发文文件必须定期统一归档到公司档案室保管存档。 4. 2发文字号编排 第1页共3页