文件管理制度(拟稿)

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文件档案管理制度 一总则 目的： 为使公司的文件档案管理系统化、标准化、规范化，提高办公效 率，特制定本制度。 范围：。 本制度适用于四川兴达明科机电工程有限公司所有文件档案管理 二文件分类 公司内文书分类主要分为A类机要文件、B类重要文件、C类普通文件三类。 （一） 机要文件（A类） 1. 公司营业执照、工商税务登记证、组织机构代码证、工商变更登记 材料、合同书、专利证书、不动产权利书等特别重要的原始文件； 2. 公司董事会、经营层会材料，包括会议通知、会议材料、会议记录 （纪要）、会议决议及《任务督办书》等； 3. 公司级年度工作计划、工作总结及相关材料； 4. 财务类各种对内统计报表、各类单据； 5. 公司内重要的核心技术档案、技术成本预算等； 6. 所有涉及保密工作的文件资料； 7. 其他有所定义的机要文件。 （二） 重要文件（B类） 1. 外来文件：政府部门发来的与本公司生产经营相关的文件、各类标 准、法律法规、顾客提供的技术文件、供方的文件等； 2. 公司对外的正式发文，包括红头文件、请示汇报等； 3. 与公司经营管理相关的各类统计报表； 4. 合同类文件：各类销售合同、采购合同、合作协议书、备忘录等； 5. 质量管理体系文件：质量手册（包括质量方针和质量目标）、程序 文件、质量记录、作业文件等； 6. 技术文件：技术标准、规程规范、图纸、工艺文件、作业指导书、 任务书、协议书、验收标准、评审意见等。 7. 行政类文件：规章制度、行政管理办法、公司内部规章制度等；