2023年文秘管理与应用写作形成性考册

作业一一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。答：实用型文章的基本特性有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领导机关答复、指示什么问题

作业一 一、结合实例谈谈实用型文章的基本特性。 答：实用型文章的基本特性有四点：（一）主旨单一、集中、明确、例如 写请示，一份请示只能请示一件事。要么请领导机关批准什么事项，要么请领 导机关答复、指示什么问题。事项必须单一、明确、全文都必须归结到一点。 （二）材料多样真实有力。比如写总结，我们必须收集全年或一段时间所做的 工作，从方方面面汇总，材料要丰富多样、内容丰富才干说明问题。当然更要 真实，由于真实才有力，真实是实用型文章的生命，由于实用型文章是生活客 观的反映，不是艺术的发明。 （三）结构合理、谨严、固定。例如写经济分析报告、我们必然要了解现 状、综合现实情况，另一方面进行分析、研究、最后找出应对的办法，一环扣 一环，结构要合理，思想脉络要清楚，逻辑推理才严密，并且这种结构是固定 的。（四）语言准确、简明、平易、庄重。实用型文章用词造句要恰当、贴 切、得体、尽量用较少的语言传递更多的信息，用语必须直白，一是一，二是 二，直截了当。 二、结合实例谈谈公文的重要特点。 答：公文的重要特点有五点：法定性、政策性、实用性、时效性、规范 性。公文是法定机关制定的，代表组织机关的意图，在权限范围内具有权威性 和约束力。比如《治安处罚条例》，凡是中国公民谁违反都将受到不同限度的 处罚。比如政府有关部门下达的调整工资的文献，那么所有范围内的人员必须 按条款执行，另立任何标准都是不允许的。由于那是政策性，当然政府部门下 达的文献是为了解实际问题的肯定是有实用性的。并且所规定的条例、政策是 有一定期间性的，过了一定的时间将有新的公文制发规定。比如过的宪法规定